Privacyverklaring

Versie 1.0 d.d. 18-9-2023

Algemeen

Psychotherapie Uitdewillegen, gevestigd te Tilburg en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86098640, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit hoe Psychotherapie Uitdewillegen met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

1. Toepassing

Deze privacyverklaring is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Psychotherapie Uitdewillegen persoonsgegevens verwerkt:

(potentiële) patiënten
bezoekers aan de praktijk van Psychotherapie Uitdewillegen
bezoekers van www.psychotherapieuitdewillegen.nl
deelnemers aan bijeenkomsten van Psychotherapie Uitdewillegen
sollicitanten
alle overige personen die met Psychotherapie Uitdewillegen contact opnemen of van wie Psychotherapie Uitdewillegen persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.

2. Verwerking van persoonsgegevens

Psychotherapie Uitdewillegen verwerkt persoonsgegevens die:

een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens
met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers
tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van Psychotherapie Uitdewillegen zijn gegenereerd, zoals het IP-adres, het surfgedrag op de website (zoals gegevens over het eerste bezoek, vorige bezoek en huidige bezoek, de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website wordt genavigeerd) en op welke onderdelen daarvan de betrokkene klikt
tijdens de sessies door Psychotherapie Uitdewillegen zijn verkregen in de vorm van geluid- of beeldopnames tijdens sessies. Deze opnames worden altijd met medeweten van de betrokkene gemaakt.
door een betrokkene zijn verstrekt via CRS (Elektronisch Patiënten Dossier) of Embloom (vragenlijsten/ eHealth platform).

3. Doeleinden verwerking

Psychotherapie Uitdewillegen verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden
het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd
het bijhouden van gebruikersstatistieken. Gebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers
het beschermen van vertrouwelijke gegevens

4. Rechtsgrond

Psychotherapie Uitdewillegen verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking
uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.
een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren
een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst

5. Verwerkers

Psychotherapie Uitdewillegen kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Psychotherapie Uitdewillegen persoonsgegevens verwerken. Psychotherapie Uitdewillegen sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.

6. Persoonsgegevens delen met derden

Psychotherapie Uitdewillegen deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Psychotherapie Uitdewillegen deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.

7. Doorgifte buiten de EER

Psychotherapie Uitdewillegen geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Psychotherapie Uitdewillegen ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

8. Bewaren van gegevens

Psychotherapie Uitdewillegen bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Psychotherapie Uitdewillegen hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst (vanaf 1 januari 2020 is dit 20 jaar)
(financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens
gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht
gegevens van sollicitanten: 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure
bezoekers van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan.

9. Wijzigingen privacyverklaring

Psychotherapie Uitdewillegen kan deze privacyverklaring altijd wijzigen. Een actuele versie van de privacyverklaring wordt op de website van Psychotherapie Uitdewillegen gepubliceerd. Het is verstandig deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

10. Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht Psychotherapie Uitdewillegen te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Psychotherapie Uitdewillegen door een e-mailbericht te sturen naar info@psychotherapieuitdewillegen.nl.

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Psychotherapie Uitdewillegen persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Psychotherapie Uitdewillegen door een e-mailbericht te sturen naar info@psychotherapieuitdewillegen.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).